Cómo rellenar una Application Form en inglés (part 1)

Aprende inglés más rápido

Application Form

¿Qué es una Application Form?

application formSe trata de  los típicos formularios que debemos cumplimentar en ciertos lugares, por ejemplo para solicitar un determinado servicio, para realizar una matrícula y sobre todo, este tipo de documentos es muy  frecuente en ciertas empresas del sector público.

Muchas compañías cuentan con estos formularios única y exclusivamente para que todo aquel que desee presentar su candidatura a un puesto vacante, no se limite a entregar su CV, sino que además se vea obligado a rellenar este impreso.

Seguramente estaréis pensando lo mismo que yo la primera vez que me pidieron que rellenara un application form, como si de un ejercicio de fill in the gaps se tratara: “Como si no tuviésemos suficiente con redactar un buen CV, además nos hacen rellenar un papel de lo más impersonal.

Recordemos (y si no lo recordáis echad un vistazo a este post: Cómo escribir un currículum (CV) en inglésque nuestro CV debe adaptarse al puesto al que postulábamos, no debemos contar con uno solo y  general para todos los puestos a los que deseemos presentarnos. Me refiero a que el CV ha de personalizarse, por no hablar de otros muchos aspectos cuya finalidad es hacer que nuestro currículum sea lo suficientemente atractivo para que destaque sobre los demás.

Pues bien, es normal que nos choque este tipo de formularios, que hace que aparentemente todos los candidatos sigan una guía y no puedan salirse de esa pauta. Pero,  don’t worry, veremos diferentes estrategias para darles un toque personal a este formulario estándar.  

¿Para qué se usan?

Realmente estos impresos existen para facilitar y aligerar en la medida de lo posible el arduo proceso de selección de candidatos para un determinado puesto. Los aspirantes son comparados más rápidamente que a través del CV. Cada empresa crea sus propias preguntas, selecciona los datos precisos que le interesan para cubrir algún puesto en concreto y a partir de ahí se crea un formulario estándar que ha de ser rellenado y entregado junto con el CV.

Es de suponer que, si tras una rápida lectura de la application form el candidato no convence, seguramente no se tomen la molestia de pasar a leer el CV. De ahí la importancia de saber rellenar correctamente un formulario.

El encargado de la selección del personal obviamente prestará atención a las destrezas básicas del aspirante: ortografía y gramática.

¿Qué datos nos piden?

Aunque puede variar en algún que otro dato, lo normal es que se nos pida:

  • Datos personales
  • Experiencia laboral
  • Formación
  • Motivación personal para ese determinado puesto en esa empresa.
  • Referencias (opcional)

No son datos que requieran mucha destreza en la expresión escrita por lo tanto, seamos claros y concisos. Si lo rellenamos in situ y a mano, que nuestra letra sea lo más legible que podamos. Sobra que os nombre la limpieza (sin tachones, borrones o tinta correctora). Si nos equivocamos, pedimos otra application form. Usad tinta azul o negra (nada de colorines), a no ser que se nos pida un tipo de color en concreto.

¿Alguna información extra?

Estos impresos no siempre resultan tan neutros. A veces nos pueden sorprender con preguntas más personales, en las que tenemos que desarrollar más la respuesta.

Existen diferentes tipos de preguntas: sobre determinadas capacidades personales, que nos hagan el candidato perfecto para ese puesto, cuestiones que buscan respuestas más creativas, entre otras.

Tranquilos, os recomiendo honestidad y soltura. Es en este apartado donde os podréis diferenciar del resto. Y por ser tan importante, le dedicaremos un post aparte para tratarlo  más detenidamente.

Así que si es la primera vez que tenéis que rellenar este tipo de formularios, hacedlo sin miedo, pero siendo conscientes de que son igual de importantes que el CV. Tanto si lo tenéis que rellenar in situ, como si es online, no intentéis saltaros este paso, no lo hagáis a la carrera, tomaos vuestro tiempo. Recordad que es vuestro deber causar buena impresión, para que le den una oportunidad a vuestro CV, o lo que es lo  mismo, a vosotros.

Cómo rellenar una Application Form en inglés

En los países anglosajones, a diferencia de en España, rellenar este tipo de formularios es algo muy frecuente. Con este post pretendemos que entendáis los datos que os piden que rellenéis y cómo debéis hacerlo. Nos vamos a centrar en el modelo estándar que se usa a la hora de ofrecerte candidato para un determinado puesto de trabajo:

Job Application Form

Personal Information:

Name (tu nombre)
Address
(domicilio)
Town, City, Post Code
(ciudad y código postal)
Phone Number
(teléfono(s) de contacto, fijo y móvil)

Education. Os pedirán vuestros…

-Estudios primarios/secundarios/universitarios: con el nombre del centro, año de inicio y fin de studios.

-Titulación

-Máster

-Idiomas

Tened en cuenta que a la hora de hablar de vuestra formación tendréis que comenzar por los estudios más recientes hasta llegar a los primarios.

Position Applied (puesto al que postulamos):

–       Nombre del puesto al que aspiráis

–       Disponibilidad horaria

–       Disponibilidad para comenzar

Past Employment Information (Información del puesto que ocupamos con anterioridad)

–       Puesto que ocupábamos

–       Motivos por el que dejamos de trabajar para esa empresa

–       Sueldo anterior

–       Recordad que si enumeráis más de un puesto, empezad por el último que tuvisteis.

References: Normalmente te piden que des al menos dos referencias. No se refiere únicamente a referencias de trabajos pasados. Es posible que aportéis referencias de prácticas realizadas o trabajo de voluntariado. Incluso si sois estudiantes sin experiencia laboral previa, podréis usar a vuestros tutores o profesores como referentes.

¿Cómo lo rellenamos?:

No debemos dejar ningún hueco en blanco. Si hay algún dato que no entendemos o no podemos aportar en ese momento, preguntaremos si existe la posibilidad de llevarnos el impreso y traerlo cuando lo hayamos rellenado al completo. En cualquier caso, con este post ya os podréis ir adelantando a ese momento y así tener claro qué os van a pedir y cómo debéis rellenarlo.

  • No vayáis con prisas.
  • Leed despacio lo que se os pide. Así evitaréis tachones.
  • A veces son muy estrictos en el color de la tinta. Si pide que lo rellenéis en negro, obedeced.
  • No uséis tinta correctora.
  • Cuidad la limpieza. Si es preciso, pedid otro impreso.
  • Escribid con letra clara.
  • Revisad los errores y las faltas de ortografía antes de entregar.

…Vamos, todo lo que os pedía vuestra profesora cuando estabais en el cole.

Adelantándonos a la Application Form

Lo ideal sería tenerlo todo bien atado antes de que llegue el día en el que rellenemos nuestro primer formulario. En este caso, se trata de un impreso que acompañará a nuestro CV. Sobra que os diga lo importante que es este papel. Por eso me he centrado en el job application form.

Pero realmente existen muchísimos más: para solicitar una beca, para apuntarnos en un curso, para pedir que nos cambien un producto…Estos que os he citado, por enumeraros algunos ejemplos, no requieren elaboración previa, al menos no deberían, puesto que tan solo nos suelen pedir nuestros datos personales y poco más.

Y quizás aún no vayamos a postular a un puesto de trabajo pero podemos ir planeando cómo rellenar el dichoso impreso de cara al futuro.

Datos que nos van a solicitar

  • Número de la Seguridad Social
  • Papeles en regla (inmigrantes)
  • Titulaciones (con fechas y demostrable)
  • Número de colegiado (si lo fueras)
  • Datos de contacto para comprobar las referencias aportadas (mínimo dos)

Es muy importante que le comuniquéis a esas personas que vais a aportar sus datos como personas de referencia. Normalmente deben ser referencias recientes, es decir, de vuestros últimos empleos y que sepamos que van a ser favorables (obvio).

Rellenar el formulario online

  • Rellenad todos los campos.
  • Usad siempre el menu desplegable si lo hubiera.
  • Leed bien para hacer lo que se os pide. Cuidado cuando se os solicita que lo rellenéis en mayúscula únicamente, o todo lo contrario. Estad atentos si os da error por el uso de tildes, guiones, etc.
  • Aseguraos de que cumplís los requisitos básicos para el puesto.

Principios básicos:

  • Usad inglés formal: sin contracciones, ni coloquialismos…¡¡nada de slang!!
  • Oraciones cortas.
  • Releer, revisar, corregir y entregar (en ese orden)
  • Si no os convence lo que habéis escrito, vais con prisas o no os va a dar tiempo de terminar de rellenarlo e incluso, si os arrepentís en el último momento, salid de la página sin enviarlo. A veces os permite guardar el documento para continuar rellenándolo más tarde.
  • Aseguraos de que estáis dentro del plazo de entrega. Normalmente os saldrá un aviso notificándoos que el plazo ha expirado.
  • Antes de hacer click en “submit” (enviar) debéis haber revisado que todos los campos están correctos.

Para que este post no se haga eterno, seguimos con este tema en unos días y nos centraremos en algunas de las posibles preguntas  y respuestas más personales que a veces aparecen en las application forms, por ejemplo:

– Why do want to work for this company? (¿por qué desea trabajar para esta compañía?)

“I am so interested in working for this company since I have been a customer of your store/shop for many years… Estoy tan interesado en trabajar para esta compañía porque he sido vuestro cliente durante años…bla, bla, bla…

Pero eso lo vemos otro día. Para que vayáis abriendo boca, aquí os dejo un link con un montón de modelos y ejemplos de Employment Applications. En este otro link encontraréis uno de estos formularios usados para seleccionar una au-pair (nanny) en Texas.

Have fun! 😉

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